Secrétaire général / générale de mairie
Emploi
Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Ce poste est rattaché à la direction Générale des Services et plus précisément au service du Secrétariat Général. vous serez chargé De l'organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et de la Directrice Générale des Services - Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Préparer et suivre les dossiers relevant de la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des services - Organiser les déplacements - Établir une relation de confiance avec le Maire et la Directrice Générale des Services - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages - Relais d'informations descendants et ascendants auprès de la Direction et des services De l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Du service des assemblées et du suivi des instances de gouvernance - Établir les rétro plannings des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions.) - Rédiger les ordres[...]